In
totaal verstuurde ik in mijn periode als werkzoekende 15 sollicitaties. In 8
gevallen ben ik uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (het woord
‘sollicitatiegesprek’ begint een beetje uit de mode te raken geloof ik).
Kortom, in mijn motivatie en cv deed ik iets goed. Nu had ik de kans om mij te
presenteren als de geschikte kandidaat voor de baan. In de loop van de tijd heb
ik een vaste manier van voorbereiden ontwikkeld. Ik kreeg daardoor regelmatig als
positieve feedback dat ik goed voorbereid was.
De voorbereiding doet voor mij meerdere
dingen: ik weet (weer) goed waarom ik deze functie interessant vind en deze
organisatie mij aanspreekt. Kortom, waarom ik die baan wil hebben. Daarnaast
hoef ik in het gesprek zelf niet nog diep na te denken (en in paniek te raken)
om voorbeelden te bedenken waarin ik de gevraagde vaardigheden toonde. In dit
blog deel ik mijn voorbereiding in 3 stappen.
Stap 1: veelvoorkomende sollicitatievragen voorbereiden
Bepaalde vragen worden steevast gevraagd in
een gesprek. Daar kun je je op voorbereiden door to googelen op ‘veelgestelde
vragen tijdens een sollicitatiegesprek’. Ik bereid 4 vragen voor. Dit zijn
altijd dezelfde vragen. Deze stap helpt mij het meest om scherp te krijgen
waarom ik deze baan wil. In meerdere gesprekken is mij bijvoorbeeld gevraagd:
‘Hoe zie jij jezelf over vijf jaar?’ Nou echt, als je mij chagrijnig wil krijgen,
moet je die vraag stellen. 5 jaar geleden had ik al niet eens gedacht dat ik
zou wonen waar ik nu woon of zou doen wat ik nu doe. Het voordeel van deze
voorbereiding is dat ik na de derde keer voorbereiden opeens wel onder woorden
kon brengen wat ik voor de komende jaren wil. Zo kom ik er wel.
Mijn vragen:
·
Wat spreekt mij aan in deze
functie?
·
Wat zijn mijn leerpunten?
·
Waar zie ik mijzelf over vijf
jaar?
·
Wat lijkt mij leuk aan deze baan?
Het verschil tussen de eerste en laatste
vraag zit ‘m in dat ik bij de laatste vraag mijzelf inbeeld in deze baan. Door
echt te denken aan hoe ik dit invul en waarom ik dit graag doe.
Stap 2: de vacature uitpluizen en STAR maken
In de tweede stap pak ik de vacature er
weer bij. Wanneer ik bezig ben met de motivatie en cv in reactie op de
vacature, kopieer ik deze altijd naar Word en sla dit op. Zo kan ik de vacature
ook na sluitingsdatum raadplegen.
Wat ik nu doe, is alle belangrijke termen
eruit halen en onder elkaar zetten in een (ander) Worddocument. Het doel is om
bij elke term een voorbeeld erachter te zetten, het liefst STAR. Tijdens het
noteren van de termen komen er al ideeën in mij op, die zet ik er dan kort
gelijk achter. Is de lijst compleet, ga ik bij alles langs en graaf ik diep in
mijn geheugen om passende voorbeelden uit eerdere banen te bedenken. Hierbij
werp ik ook een blik op mijn meest complete cv. Ik vergeet namelijk wel eens
dat ik ergens trainingen gegeven heb of toch wel ervaring heb met dat ene
element. Zeker als je carrière wat langer duurt dan de mijne (ik ben nog geen 30
jaar oud) is het goed mogelijk dat je niet spontaan alles kan bedenken wat
relevant is.
Stap 3: vragen die ik zelf stel bedenken
En dan de laatste stap: vragen bedenken
voor de organisatie waar je op gesprek gaat! Ontzettend belangrijk. Op het
internet zijn talloze lijstjes te vinden met voorbeeldvragen. Hier heb ik uit
gehaald wat goed bij mij past en wat ook veel inzage geeft in de functie en de
taken die mij te wachten staan als ik die rol vervul.
Wat heel grappig is, is dat mijn
gesprekspartners telkens onder de indruk zijn van mijn vragen, terwijl ze
eigenlijk heel simpel zijn. Aangezien ik dit een beetje als mijn kenmerk begin
te zien, weet ik nog niet of ik mijn magische vragen online wil zetten ;-) Bij
genoeg verzoekjes zal ik wat meer geheimen prijsgeven!
Feedback vragen
Vervolgens gaat mijn voorbereiding naar
mijn klankbord. Hij geeft er weer feedback en aanvullingen op. Soms komt hij
met een ander voorbeeld dat ik zelf vergeten ben. Handig!
Uiteindelijk heb ik door deze voorbereiding
een document van ongeveer 3 A4’tjes. Deze lees ik nog een aantal keer door voor
de dag van het gesprek en vul ik eventueel ook nog wat aan.
Ik leer het niet uit mijn hoofd, maar
onbewust weet ik wel wat voor informatie er in staat. De inhoud is wat ik ben
en mijn motivatie, die zit in mij. Door het op papier te zetten, heb ik het al
voor mezelf geoefend en als ik dan in het gesprek vragen op mij afgevuurd
krijg, lukt het mij veel beter om een antwoord te bedenken en maak ik een goede
indruk. Dus, waar sta jij over 5 jaar?
Lees ook:
Lees ook:
No comments:
Post a Comment